записки с семинара #2
Думал написать об этом позднее, дать настояться немножко, но...
Потому что так, как сейчас - бывает. И довольно часто. Ты придумываешь для себя систему, или скачиваешь новую программу - и вот Оно, серебрянная пуля найдена, решение всех или многих наконец-то у тебя в руках. Знакомо? Помню первые впечатления от бейзкампа, помню как радовался майндменеджеру и брейну. Да их сотни таких случаев.

Дальше как правило тот же сценарий - через месяца два серебрянная пуля кладётся за стекло "испробованного", где пылится и забывается понемножку. Ну или используется в пол-силы. Если вообще.

Возможно, в этот раз всё произойдёт в точно той же последовательности. Очень даже возможно.
Но и этим я хочу поделиться, почему бы и нет.

Основная проблема во всём этом самом GTD (как я её вижу) - это не методы, не проблемы с самодисциплиной, не проблемы с приоритетами или сложности бумажно-цифрового характера.

Основная проблема заключается в создании и использовании системы, 100% доверия к которой человек испытывает и на сознательном и на бессознательном уровне. Проблема в системе, доверять которой будешь сам, всегда, в любом случае.

Дейвид Аллен называет это "механическими принципами работы". Система должна работать даже тогда когда ваше сознание спит - если вы вечером положили финансовый отчёт на свои ботинки - то утром вы его заберёте на работу, и вам не придётся об этом задумываться (разве что пойдёте босиком). Так в идеальном GTD работает практически всё - механически. Без само-мотивации и внушений, без постоянных "стремлений к большим целям". Само.

И тем не менее у самого Дейвида никаких вариантов скажем так цифровой системы нет.

Он готов бесконечно говорить о (выпускаемых в сотрудничестве с его компанией) папочках, блокнотиках, бумажниках. Он готов рассказывать о том как именно нужно раскладывать эти бумажки в кучки и как следить за тем, что бы этими кучками не завалило.

Мало того - это работает, я вполне этому верю, он сам тому живой и жизнерадостный пример. Но сколько ещё найдётся людей, способных действительно создать такое? Способных поставить принтер рядом с рабочим столом, печатать всё подряд, складывать всё в очень соответствующие разделы, соответствующих папок нужных цветов? Сколько в конце концов вокруг людей способных вести картотеку всего этого, большие такие выдвижные ящики с центнером бумаги?

Я за всю Одессу не скажу, но это точно не для меня. Лично я не разделяю ностальгию перешагнувшего за шестой десяток (и очень уважаемого мною) дядьки к бумажкам. Мало того я их терпеть не могу и отношусь к ним как к неизбежному злу, в конце концов я и набираю быстрее, чем пишу. Мне совершенно не легче от того что я могу подержать бумагу в руках - нет поиска, нет ctrl+c/v, невозможен Fw, бумажная статика.

У самого Дейвида в этом плане - тоже чёрти что. Знаете как у него организован его собственный референс (цифровая его часть)? Одноуровневая a-z иерархия директорий в мейл клиенте. Да, вы правильно поняли, сразу под Inbox у него примерно сотен пять папочек отсортированных по алфавиту - в них он хранит письма по, получается, пяти сотням тем. Это я иначе как костылём, извините, назвать не могу, даже не углубляясь в детали.

Списки? О, замечательно. Штук двадцать основных списков с от пяти до нескольких сот самых разных задач в них. Он мужественный человек, меня на weekly review такого размера просто не хватит. Может через сорок лет я буду достаточно mature, но не сейчас.

Как он разбирается где и что? А он дублирует списки ручками в Mindjet MindManager и The Brain. Создаёт там такие большие линкованные майндмапы и бродит по ним. Опять же - руками синхронизировать... Для сильных духом. Пусть он сто раз говорит что он самый ленивый человек в мире, мне до такой степени трудоленивости ещё очень далеко.

Строго говоря само посещение семинара и имело под собою довольно ясную цель - узнать как именно организована система у него. Мы проговорили об этом два из трёх перерывов, он говорил о том, что GTD плагин к аутлуку - не работает, о том что переписывается с 37signals (и не думает что они сделали что-то "похожее"), о том что общается с разработчиками JIRA и многими, многими прочими. И о том, что по его собственному признанию такой системы - пока нет.

Он говорит об этом примерно так (по памяти): "Единственное решение, которое я вижу и рекомендую всем сегодня - это каждому организовывать лично себя. Вы в корпорации и у неё есть корпоративная система? Получайте задачи и организуйте их в свою собственную систему по правилам GTD. Каждого должна заботить его личная продуктивность, если эффективным будет каждый - вся корпорация тоже станет эффективной."

Хм, хорошо, допустим пусть его, что две системы дублируются. Но а что делать если от одной моей задачи зависят задачи пяти человек, а от их результата работы - задачи ещё трёх, и всё это потом должно вернуться обратно ко мне? Как там с планированием загрузки? К какому месту мне прикладывать GTD, если в моём проекте несколько десятков под-проектов, и все клубком зависят друг от друга?

В конце концов, что за "получайте задачи"? Мне нужно их ставить а не получать. Сто разных waiting for списков? А?

Единственный ответ, который может дать Дейвид - организуйте себя и не пытайтесь организовать всех вокруг. Купите вашим колегам мою книгу. И всё.

Но это не подходит.

Даже если отбросить всё остальное - остаётся одна большая причина. В книге всё основано и заточено под бумагу, а 99% моей жизни и жизни людей вокруг - уже цифра. Что толку с организации меня любимого в цветные папочки - если понятно что ожидать такого от всех вокруг просто нереально?

Итого: нужна система, одна и единственная, цифровая, которой я буду доверять на 100%, в которой буду хранить всё, от задач до референсов, любые форматы файлов, всё что угодно. Нужна система совместимая с чем угодно, максимально гибкая, дающая мне возможность создавать списки, управлять задачами, контекстами, чеклистами. Нужна система, поддерживающая "механические" принципы работы, для очень и очень ленивого человека, испробовавшего всё и вся.

У меня такая система, как оказалось, есть. Мало того, я пользуюсь ею, криво, косо, но - каждый день на протяжении уже по крайней мере двух лет. После семинара я её настроил чуть иначе, и теперь она очень и очень отвечает моим потребностям.

Предвосхищая - это не Outlook, и в ближайших постах я попробую показать как этой штукой пользуюсь я. Конечно - ничего грандиозного, серия lifehacks, не больше.