xekc GTD
Это продолжение, начало здесь.

Я лучше сразу уберу это под кат, там много картинок.

Stuff

У Дейвида в книге есть замечательные контексты. Контекст @computer меня радует больше всего. Я постоянно @computer. Всегда, когда я работаю. Как думаю и многие из вас. Поэтому для меня основным сборщиком stuff'a должно стать что-то в самом компьютере.

Если я увидел интересный сайт, мне кинули ссылку, файл, картинку, что угодно - я должен это поместить в систему.

Только у Дейвида такой системы нет, и он использует пластмассовые коробки, печатает страницу или пишет на постике - и кидает в неё.

А я нажимаю Win+N.

Появляется вот такое окошко:


Сюда я могу просто начать писать любую мысль, закинуть любой файл любого формата, перетащить письмо из почтовой программы, нажать "запись" - и наговорить аудио-заметку.

Любой ctrl+v снабжается ссылкой - локальной или URL

Это - Microsoft OneNote, моя система. Я пользуюсь ей примерно два года, и далее везде - именно она.

Настоящая гибкость

Во-первых, по настоящему ленивого человека ничего не должно ограничивать.

Меня раздражает сам факт наличия полей где угодно. Почему я должен перемещаться табулятором или ловить поле курсором?

F11 - это полный экран. Где я поставил курсор - там я могу и писать. Это важно для меня, это та степень свободы интерфейса, которая мне нужна.



Дальше конечно больше.

Всё что угодно, где угодно может стать чем угодно.

:)

Это я понимаю непонятно. Начнём с малого - Ctrl+Shift+1 сделает любую строку текста, любой файл, любую картинку, любой URL - задачей в вашем Outlook на сегодня.



Для меня это очень важно. Любая ссылка, любой документ становится задачей и я закрываю окно - разместив материал в системе, и уверенный в том, что я его легко найду, за 5 секунд.

Но это далеко не всё.

Контексты ака тэги

Делать всё подряд задачами не нужно. Нам нужны списки.

Первая и главная моя претензия к спискам "а lа Дейвид Аллен" заключается в том, что я хочу видеть один и тот же обьект в нескольких списках. И конечно я не хочу его дублировать - списки должны содержать только ссылки на обьекты.

Кроме того - списки должны создаваться автоматически, я не хочу ничего никуда выписывать.

Для этой цели замечательно подходят tags в OneNote. Выглядит это примерно вот так:



Это уже весь OneNote, и панель тэгов вынесена сверху, всегда доступна по Alt+f1.

Для тегов есть десять горячих клавиш, и на любой строке текста, на любом файле (я повторяюсь но это очень важно) на любом письме - создание проекта занимает у меня те же пять секунд.

Я нажимаю Win+N, пишу "Забрать долг у Сеткина", нажимаю Ctrl+2 и всё, проект готов.

Дописываю ещё строчку, нажимаю Ctrl+4 - Next Action вписан.

Дописываю ещё несколько строк, маркирую их через тэги или ставлю задачи в аутлук. Нажимаю Alt+F4, до свидания система - ничего сохранять не нужно, всё сохраняется сразу и само.

Это очень важно и очень много. В одном и том же интерфейсе я могу писать стихотворение, записывать аудио, кидать кусок экрана (в OneNote - Win+s, отличный захват куска экрана), и - делать из этого что угодно, проект, задачу, описание - или не делать ничего.

Это полная свобода. Но счастье было бы неполным если бы списки не организовывались сами:



То, что просто невозможно на бумаге - списки это списки ссылок. Конечно они обновляются автоматически.

Количество тэгов при этом бесконечно, как и количество тэгов которые вы можете повесить на один обьект. Та же строка текста, тот же файл - могут принадлежать десятку проектов, в ещё пяти разных контекстах. И всё ок. Работает.

В любой момент можно нажать кнопку "create summary page" - и OneNote создаст для вас страницу со ссылками на все проекты, все задачи всех контекстов. Всё что вы тэгировали - будет вынесено в один лист. Печатайте если хотите.

Очень важно для меня то, что я сначала создаю информацию и только потом её классифицирую. Это очень - очень важно.

Откуда я знаю что я собираюсь создать если я это ещё не создал?

В практически любой другой системе мне нужно нажать "Add Task" - и начинать писать задачу. Всё, я в рамках, мне нужно писать задачу.  А если это идея? А если я целый чеклист напишу? А если это просто заметка на полях, или какой-то someday-maybe?

Вот здесь это иначе. Сначала написал - затем посмотрел и решил, что это. Отметил тэгами. И закрыл. Сохранять ничего не нужно, повторюсь ещё раз.

Вот большая картинка:



Вообще этот пост не о возможностях OneNote - их много, и самых разных. Скажу лишь что документы и целые ноутбуки OneNote можно шарить по сети, редактировать совместно и одновременно, что на любой документ onenote можно сформировать ссылку, что любой док можно перекинуть в ворд или xml/html, выслать по почте или...  или что угодно. Это нужно видеть.

Главная возможность и весь этот пост - о списках. И здесь всё описать просто невозможно. Попробуйте сами. Возможность автоматически маркировать и линковать любые обьекты любого формата в неограниченное количество списков, с такой лёгкостью.. это даже описать сложно:



Пожалуйста, проект = картинка. Проект = аудио запись. Нажал - слушай или смотри. Чо хочу то и ворочу.
Сортировка по секции или ноутбуку (домашнее / рабочее etc.), сортировка по а-z, дате или тексту.

Эх. Помоему описанного достаточно, кого заинтересовало, те уже. Описывать саму методологию работы со списками я тут не буду, может - позднее, но вообще вы это можете сделать и сами для себя.


Вот это и есть моя система. Может не такая упорядоченная, но вполне эффективная. Напишу ещё продолжение с некоторыми трюками этой штуки.