Как это примерно работает
Если каждому из своих проектов я буду уделять 15 минут в день, каждый день - это потребует 9.25 часов чистого времени. Добавив всего по 5 минут на переключения между проектами - получается ещё почти 3 часа.



Я столкнулся с этим при работе над своей системой организации (название хексагон уже приклеилось). Получалось так, что отработав 13-15 часов в результате - ничего действительно толком не сделано, много маленьких шагов, отсутствие реальных результатов. А времени-то больше нет, да и 14 часов многовато.

И хотя я получил приятное ощущение присутствия, полного up-to-date во всех проектах - оно не спасает. Потому что хочется результатов а не просто детально знать что происходит и по микро-шажку в день делать везде чуть-чуть. Кроме того, дня три-четыре отгоняв так, устаёшь очень и тоже не дело.

Но вот такая специфика. Думал долго как изменить всё так, что бы работало лучше. Вроде как придумал.

Тут ведь как, приходится выбирать: либо ограничивать количество проектов, либо заниматься не всеми проектами каждый день. А на деле нужно и то и другое конечно.

Ограничивать количество проектов - означает неполноценную работу и/или неполноценную жизнь. Но где-то конечно остановиться нужно. Мало того - хочется внести свой баланс и расставить свои приоритеты - распределить своё время самому а не "по факту" попадания внешнего мусора.

В этом месте нужна была простая система визуального переключения. Что-то почти интуитивное и очень простое, на уровне одного символа - который голова сама могла бы быстро и просто расшифровать и связать с нужным проектом.

И вот поэтому моя жизнь разделена на шесть областей по шесть проектов в каждой. Это и есть такой хексагон хексагонов, соты. Выбрал просто потому что сота - очень удобная для визуализации штука, но оно ещё и много с чем совпадает.

Каждая грань каждого хексагона это проект. Шестой проект в каждой из областей называется "всё остальное" - и предназначен для "остальных" (pending/someday) проектов в этой области, которые не входят в основную соту (нет места, не более 5 проектов на область). Пять проектов это ещё и пять рабочих дней кстати.

Принцип деревянных кубиков - втиснуть больше шести кубиков в коробку нельзя никак. Проекты не сжимаются. Можно один вынять в ждущие - и вставить вместо него один из пула "всё остальное". Только так.

Теперь раз количество проектов уже ограничено, а времени в дне всё ещё не хватает - остаётся заниматься не всеми проектами ежедневно. Но - заниматься каждым проектом нужно через равные, или точно установленные промежутки времени. А это уже довольно тяжёлая задача, на которую готового софта нет.

По сути - нужно было выбрать способ ротации проектов, способ переключения своего фокуса между областями и проектами в них. Желательно конечно автоматический. Потому что ручками это конечно можно например в календаре или где-то, но цель - она ведь тогда сразу теряется, логика говорит одно, желания другое - хочется заниматься более интересным. Или вообще ничем иногда тоже хочется. А по уму заниматься планированием нужно в ходе проекта "планирование".

Вот тот же Дейвид Аллен говорил: "Если ваша система не говорит вам что конкретно нужно сделать в четыре часа вечера этой пятницы - это плохая система". То есть нужно идти по плану, заранее составленным дядей "я-планирую". И по гибкому плану, который не рассыпется от наглого вмешательства извне. А вот календарный, имейте ввиду - разваливается только так, двигай потом всё туда-сюда. И система списков и тэгов тоже рассыпается, как и вообще любые списки.

Поэтому у меня есть "рутины", которые работают именно так, как нужно.

Но о них я расскажу как нибудь позже.